复印机自动装订功能通过内置或选配的装订器,可实现一键操作,快速完成文档装订,节省时间和人力成本,同时支持多种装订方式,如角订、双订和折叠装订,满足不同需求。
使用步骤
检查设备配置
确保复印机已安装自动装订器或文件制成机。如果没有此功能,需要选购相应配件。放置原稿
将原稿沿扫描仪正确方向放置,注意纸张方向与装订需求一致。例如,如果需要从顶部装订,应将原稿的顶部对准扫描仪。设置装订功能
- 打开复印机控制面板,选择“复印”功能。
- 按下“装订”键,选择装订位置(如顶部、底部、左端或右端)。
- 根据需要,可选择角订、双订或折叠装订方式。
选择纸张和装订方式
- 指定装订位置后,选择纸张类型和方向(纵向或横向)。
- 如果需要打印小册子,可选择“中央装订&折叠”功能。
开始复印
确认所有设置后,按下“开始”按钮,复印机将自动完成装订和打印。
注意事项
- 纸张限制:自动装订通常适用于80g/㎡的纸张,部分机型支持最多4张纸的装订。
- 装订位置:确保装订位置与纸张方向匹配,避免装订失败。
- 功能限制:部分复印机无法对手送纸进行装订,需将纸张放入纸盘。
总结
复印机自动装订功能简化了文档整理流程,适合办公或教育场景。使用时,请根据设备型号和需求调整设置,确保操作顺畅。