​​复印机缩印只需三步：对齐原稿、选择缩放比例、确认纸张尺寸。​​ 关键操作包括​​精准放置原稿​​（边缘对齐扫描台）、​​手动输入70.7%比例​​（A3缩至A4）或直接选择预设模式，以及​​确保纸盒纸张匹配目标尺寸​​，避免内容缺失或模糊。

1. ​​原稿放置与尺寸设定​​：将原件正面朝下紧贴扫描台边角，若为A3纸需在控制面板选择原稿尺寸。部分机型支持自动检测，但手动设置更精准。
2. ​​缩放比例调整​​：点击“缩放”键，输入百分比（如A3→A4需70.7%）或选择“A3→A4”等预设选项。高端机型支持自定义比例，但需注意低于50%可能导致文字不清。
3. ​​纸张匹配与预览​​：纸盒放入A4纸并横向放置（部分机型要求），预览缩印效果可避免内容截断。双面缩印需分次操作，先缩印单面再翻转原稿。

操作时注意原稿平整无折痕，缩放后检查小字号可读性。若多次缩印建议分步进行，如A3→B4→A4以保持清晰度。遇到卡纸或错误提示，优先检查纸张尺寸与缩放比例是否冲突。