在营业执照复印件上标注“仅用于XXX”时,需用黑色或蓝色笔在空白处清晰写明具体用途(如“仅用于办理银行开户”),并加盖公章以增强法律效力,防止被滥用。 标注应避免遮挡关键信息,且注明“再次复印无效”可进一步降低风险。
-
标注格式与位置
直接在复印件空白处手写或打印“仅限用于XX业务,其他用途无效”,每行末尾加横线防止篡改(例如:“仅用于签订合同─────”)。若涉及多页,每页均需标注并盖章。 -
法律效力强化
仅标注文字无法完全规避风险,必须加盖企业公章。公章需清晰覆盖部分文字,确保无法被PS篡改。例如在“仅用于投标”字样旁加盖骑缝章。 -
场景化应用示例
- 合作签约:写“本件仅限与XX公司签订XX合同使用”;
- 资质审核:注明“仅供XX平台入驻资质验证”;
- 员工办事:明确“仅限办理员工社保登记”。
-
风险防控细节
避免使用模糊表述如“内部使用”,需精确到具体业务名称。标注后建议拍照留存,若复印件遗失可及时声明作废。电子版复印件同样需添加水印说明用途。
规范标注营业执照复印件用途是企业风控的基础操作,既能保障业务顺畅,又能有效防范信息滥用风险。建议定期培训员工掌握标准操作流程。