在Google Sheets等表格工具中共享指定编辑权限,可让特定人员仅修改指定区域,同时锁定其他内容,保障数据安全与协作效率。具体操作如下:
- 设置单元格锁定:选中整个表格,在「设置单元格格式」中勾选「锁定」选项,默认所有单元格进入锁定状态;再选中允许编辑的区域,取消该区域的锁定勾选。
- 保护工作表:通过「审阅」菜单中的「保护工作表」功能,可设置密码并选择允许的操作权限,如禁用他人修改锁定区域、限制选中范围或禁止删除行列等。
- 增强结构保护:进一步在「审阅」中选择「保护工作簿」,设置独立密码,防止他人添加/删除工作表或修改工作簿结构。
除权限分配外,需定期更换密码并妥善保存,同时明确协作人员职责。不同工具可能操作细节有别,但核心逻辑是通过分层锁定与保护机制,实现安全协作,提升团队效率。