在电脑上实现表格多人实时编辑,可通过以下两种主流方式完成:
一、使用WPS Office在线协作功能
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创建在线表格
打开WPS Office,点击「新建」→「轻表格」或「空白表格」,填写内容后点击右上角「分享」。
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设置共享权限
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在分享窗口选择「任何人可编辑」,勾选「可编辑」权限;
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可设置链接有效期及更多权限(如查看、评论等)。
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分享给他人
通过微信、QQ等社交软件发送分享链接,接收方点击链接即可在线编辑。
二、使用Excel的「共享工作簿」功能
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保存到云端
打开Excel文件→「文件」→「保存到云端」(如OneDrive或SharePoint),确保文件可被多人访问。
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开启共享设置
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点击「审阅」→「共享工作簿」,勾选「允许多用户同时编辑」;
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可选择「上次保存获胜」或「由我决定」处理冲突。
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发送共享链接
点击右上角「共享」→ 输入同事邮箱→ 设置权限(编辑/查看)→ 发送。
注意事项
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文件位置 :建议将表格保存至网络驱动器或云端,避免本地路径限制;
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权限管理 :根据团队需求调整编辑权限(如只读、评论等);
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冲突处理 :优先选择「上次保存获胜」减少版本冲突。