取消共享表格很简单,只需几步操作即可阻止他人查看或编辑,关键步骤包括关闭共享、更改权限、移除协作者或转移文件所有权。
进入表格后找到“共享”选项,在共享列表中,可通过“停止共享”功能立即终止所有协作者的访问权限,所有已共享链接将失效。若只想限制部分人员,可逐个选择协作者,点击“移除”或“删除”按钮,将其权限关闭。若需保留共享但降低风险,可将协作者权限从“可编辑”改为“仅查看”,确保对方无法修改内容。对于需要完全移交管理权的情况,可选择“转移所有权”,将表格交给其他指定用户。需注意,操作前确认是否需保留副本,且表格所有者才能执行彻底共享关闭,普通协作者仅能移除自身权限或向所有者申请调整。
整个过程需谨慎,避免误操作导致数据泄露或协作中断;完成后建议检查表格状态,确保设置已生效。如涉及企业敏感信息,务必彻底关闭共享或重新分配权限以保障安全。