要取消Excel的共享编辑功能,只需通过“审阅”选项卡或文件权限设置关闭共享选项,并确保所有协作者已保存更改。 以下是具体操作方法和注意事项:
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通过“审阅”选项卡取消共享
打开共享的Excel文件,点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中,取消勾选“允许多用户同时编辑…”选项,点击“确定”后保存文件。此方法适用于本地或网络共享的Excel文件。 -
删除共享链接(适用于Office 365/Excel Online)
在Excel Online或Office 365中,点击右上角的“共享”按钮,查看现有共享链接,逐个删除或关闭权限。此方法可快速切断他人访问权限。 -
修改文件权限
进入“文件”>“信息”>“管理访问权限”,移除或限制特定用户的编辑权限。适合需要精细化控制的情况。 -
保存为非共享格式
若常规方法无效,可将文件另存为.xlsx
格式,新文件将自动脱离共享状态。 -
注意事项
- 数据备份:取消共享前确保所有协作者已保存更改,避免数据丢失。
- 通知团队:提前告知协作者,防止协作中断。
- 检查冲突:通过“修订历史记录”合并未保存的修改。
取消共享后,文件将恢复为单人编辑模式。如需再次协作,可重新启用共享功能或改用OneDrive/Google Sheets等实时协作工具。