取消共享表格的核心操作包括:撤销链接权限、移除特定协作者、调整文件共享设置或转移存储位置,这些方法适用于Google Sheets、Excel Online等主流工具,且需确保操作权限为所有者或管理员身份。
- 撤销共享链接:进入表格的“共享”设置,找到已生成的链接并点击“关闭”或“停用”,所有通过该链接访问的用户将立即失效。此方法适用于临时或紧急终止协作。
- 移除协作者:在共享设置列表中选中需移除的用户,点击“删除”或“取消共享”。若对方通过邮箱直接受邀,此操作会彻底终止其编辑或查看权限。
- 更改权限级别:将协作者的权限从“可编辑”降级为“仅查看”或“评论”,限制其操作范围而不完全取消共享,适合仍需部分协作的场景。
- 移动文件位置:若表格存储在共享文件夹中,将其移至私人文件夹即可自动解除所有关联权限,但需注意文件路径变更可能影响其他依赖链接。
操作前建议备份数据,并确认协作者无需继续访问。对于敏感信息,可结合多种方法确保彻底终止共享。