​​合同解约函是正式终止合作关系的法律文书，需明确解约原因、生效时间及后续责任划分，核心要素包括双方信息、合同编号、解约条款和善后处理。​​

1. ​​基础结构​​
   开篇需注明双方名称、合同签订日期及编号，直接说明解约原因（如市场变化、违约行为或不可抗力），避免模糊表述。例如：“因贵方未按期交付货物，我方依据合同第X条解除协议。”

2. ​​法律效力​​
   明确解约函生效时间（通常为送达当日或指定日期），并援引合同条款或《民法典》依据。例如：“根据《民法典》第563条，我方行使法定解除权。”

3. ​​责任与交接​​
   列明解约后义务：财务结算（违约金、未付款项）、资料归还、业务交接期限等。例如：“请于10个工作日内结清费用并返还技术文档。”

4. ​​争议解决​​
   建议约定争议处理方式（协商、诉讼）及保密义务，避免后续纠纷。例如：“双方承诺对合作内容保密，争议提交XX法院管辖。”

​​提示：解约函需书面送达并保留凭证，复杂情况建议咨询律师以确保合规性。​​