发票汇总表导出只需3步:登录系统→勾选数据→点击导出按钮。 关键操作包括确保数据权限开通、筛选时间范围和选择Excel/PDF格式,系统会自动生成带防伪码的汇总表。
分步骤详解:
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登录财务系统
使用管理员账号进入企业税务平台或财务软件,在“发票管理”模块找到“汇总查询”功能栏。若权限不足需联系IT部门开通。 -
设置筛选条件
- 时间范围:选择需要导出的月度/季度/自定义周期
- 发票类型:可区分增值税专用发票、电子发票等
- 状态筛选:勾选“已验真”“待处理”等标签
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执行导出操作
点击页面右上角“导出”按钮,选择文件格式(建议Excel便于后期处理),系统生成文件后自动下载至本地。PDF版本会附加税务局的数字签章。
提示:定期备份导出的汇总表,并核对系统记录与导出数据的条目数是否一致,避免漏导。