使用SUM函数或数据透视表

以下是手机表格统计数据汇总的两种常用方法，分别适用于不同场景和需求：

一、使用SUM函数进行基础求和

1. 打开表格并定位数据范围

   在WPS或Excel中打开目标表格，选中需要求和的数值列或数据区域。

2. 输入SUM函数

   • 点击底部工具栏的“函数”按钮，选择“求和”函数（∑符号）；

   • 在弹出的对话框中输入=SUM（起始单元格：结束单元格），例如=SUM（A1:A10）或=SUM（B2:B20），或直接输入=SUM（数据列）自动填充整列。

3. 处理非数值数据

   • 确保所选数据均为数值类型，若包含文本需先转换为数值；

   • 数据变动后需重新计算求和结果。

4. 保存文档

   操作完成后点击“保存”按钮。

二、使用数据透视表进行高级汇总

1. 准备数据

   确保数据完整且无重复项，建议将数据筛选为需要分析的子集。

2. 进入数据透视表功能

   • 在WPS中点击“数据”选项卡，选择“高级”功能；

   • 在Excel中点击“插入”→“数据透视表”，选择数据源并指定放置位置。

3. 配置数据透视表

   • 将需要汇总的字段拖至“行/列”区域，例如按类别汇总销售额；

   • 将数值字段拖至“值”区域，默认为求和，可修改为平均值、计数等统计方式；

   • 添加筛选器可动态查看汇总结果。

4. 设计可视化图表

   点击“插入”→“图表”，选择柱状图、折线图等类型，直观展示数据趋势。

三、注意事项

• 数据预处理 ：统计前需检查数据准确性，处理缺失值和异常值；

• 工具选择 ：大量数据推荐使用WPS或Excel的“数据透视表”功能，复杂分析可结合FineReport等工具；

• 实时协作 ：支持多人在线编辑，方便团队共享和修改。

通过以上方法，可灵活应对不同场景下的数据汇总需求。