档案托管证明的办理流程和所需材料如下：

一、办理流程

1. 材料准备

   • 身份证原件

   • 报到证（派遣证，仅限毕业生）

   • 存档协议（部分单位要求）

2. 提交申请

   • 携带上述材料到档案存放单位（如学校人事部门、人才服务管理办公室或档案馆）

   • 部分单位需提前电话确认所需材料

3. 填写表格

   • 按单位要求填写存档证明表格，确保信息与身份证、报到证一致

   • 部分单位支持线上办理，需通过官方平台提交电子材料

4. 审核与盖章

   • 单位审核材料真实性后，盖上公章完成证明

   • 线上办理需单位确认电子材料后自动生成

二、注意事项

1. 档案存放地点

   • 了解档案当前存放单位，应届毕业生可通过学校机要通道办理

   • 职工档案通常由单位托管，需联系原单位办理

2. 代办服务

   • 可委托档案代办机构办理，需提供档案存放单位审核通过的调档函

   • 代办机构需具备合法资质，避免信息泄露风险

3. 材料真实性

   • 提交身份证、报到证等原件，复印件、扫描件无效

   • 所有材料需与档案记载信息完全一致

三、特殊情况处理

• 档案在个人手中 ：需联系原单位办理托管或保管证明

• 跨地区转移 ：需先办理调档函，再提交至新单位办理托管

建议办理前电话咨询档案存放单位，确认具体流程和材料要求，避免遗漏。