​​档案工作的基本目的是系统保存人类活动原始记录，确保信息真实性、完整性和可用性，为历史研究、法律凭证和社会治理提供核心依据。​​

档案是社会发展的重要见证，通过科学管理实现三大核心价值：一是​​留存历史真相​​，原始记录未经篡改的特性使其成为还原事件的关键证据；二是​​支撑现实决策​​，如土地权属档案解决纠纷，医疗档案辅助诊疗；三是​​服务未来研究​​，人口普查数据为经济规划提供百年参考。

高效档案管理需遵循全流程控制原则。收集阶段严格筛选具有长期价值的材料，整理环节采用分类编码确保检索效率，保管环节通过温湿度调控延长载体寿命，数字化技术则突破时空限制提升利用便捷性。

忽视档案管理可能引发连锁风险。2001年阿根廷经济危机中，部分金融档案缺失导致债务追溯困难；2012年英国医院纸质病历丢失造成误诊事故。这凸显档案在危机应对中的基石作用。

​​档案工作本质是搭建跨越时空的信息桥梁，其价值随年代增长呈指数级放大。无论是个人学历证明还是国家机密文件，系统性归档都是文明延续的必要投资。​​