档案的历史起源可归纳为以下五个阶段，涵盖其起源、发展及称谓演变：

一、起源阶段（原始社会）

• 结绳与刻契 ：人类早期通过结绳、刻契等符号记录事件，这是档案的最早形态。我国最早的文字记录为商代甲骨档案，距今约3000年。

• 传说与口述历史 ：原始社会通过口耳相传保存历史，如“有巢氏架木为巢”等传说，虽非正式记录，但为早期历史记忆的重要载体。

二、文字与国家形成阶段（夏商周）

• 夏代 ：出现最早档案管理机构“天府”，由“守藏史”负责保管甲骨档案，记录祭祀、法律等。

• 商周 ：甲骨档案集中于宗庙地窖，周代设立“天府”管理文书，秦代将“册”“典”等概念引入档案管理。

三、制度与机构完善阶段（秦汉至唐）

• 秦汉 ：中央设立律法、户籍等档案，汉代出现“兰台”（石渠阁、兰台等库房），成为档案机构代名词。

• 唐代 ：改秘书省为“兰台”，设置甲库专职管理档案，形成三省分治下的中枢系统。

四、称谓与材料演变阶段（宋清）

• 宋代 ：设立“架阁库”专门保管档案，推动装具革新。

• 清代 ：首次使用“档案”一词，杨宾在《柳边纪略》中定义“档案”为长期积累的文书资料。

五、现代发展阶段

• 技术革新 ：从纸质档案扩展到照片、录音、光盘等多元形式，档案管理向数字化、信息化发展。