撰写公司处罚通告时，需确保内容清晰、规范且具有警示作用。以下是撰写步骤及关键要素：

1. 标题明确

标题应简洁明了，直接点明通告主题。例如：“关于违反公司规章制度的处罚通知”。

2. 开头部分

明确受处罚员工的姓名、所在部门及职位，并概述处罚通告的目的。例如：“兹有我司销售部员工李华，因违反公司规定，特此通告处罚决定。”

3. 具体处罚内容

列出员工违反的具体行为，并说明处罚措施。例如：“李华在上班时间多次无故迟到，违反了《员工手册》第X条，决定扣除当月绩效奖金500元。”

4. 处罚依据

详细说明处罚的法律或公司规章制度依据。例如：“依据《员工手册》第X条，迟到三次以上将扣发绩效奖金。”

5. 改进建议及申诉途径

提供员工改进建议，并告知其申诉权利。例如：“希望李华引以为戒，严格遵守公司制度。如对处罚有异议，可在3日内向人力资源部提出申诉。”

6. 结尾部分

以正式语气结尾，表达公司期望。例如：“特此通告，望全体员工引以为戒，共同维护公司纪律。”

7. 签署与日期

通告末尾需签署发布部门及负责人姓名，并注明日期。例如：“人力资源部 2023年10月15日”。

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