会议准备物品清单需根据会议类型和规模调整，以下为综合整理的核心清单：

一、个人必备物品

1. 电子设备

   • 笔记本电脑/平板（用于文件查看、演示）

   • 手机/智能设备（接听电话、回复邮件）

   • 耳机/蓝牙耳机（音频资料/电话会议）

2. 文具与记录工具

   • 笔记本+笔（记录要点）

   • 便签纸/便利贴（临时记录）

   • 名片/名片夹（交换联系方式）

3. 舒适装备

   • 舒适衣物（长时间会议）

   • 水杯/水瓶（保持水分）

二、会议室基础设备

1. 展示与音响系统

   • 投影仪+屏幕（展示文稿/视频）

   • 音响设备（清晰声音传输）

2. 书写与协作工具

   • 白板+马克笔（记录讨论内容）

   • 会议记录本（整理决议）

三、文件与资料

1. 会议文件

   • 议程/议程（明确会议流程）

   • 会议手册/宣传资料（分发给参会者）

2. 文具套装

   • 文件袋/笔记本（装资料）

   • 签到本/笔（记录参会信息）

四、其他实用物品

1. 饮品与清洁用品

   • 矿泉水/咖啡（会议期间饮用）

   • 餐巾纸/湿巾（清洁需求）

2. 标识与装饰

   • 桌签/背景板（区分区域）

   • 横幅/欢迎标语（营造氛围）

五、特殊需求物品

• 摄影摄像设备 （记录会议过程）

• 扩音器/延长线 （增强音频效果）

注意事项 ：根据会议类型（如商务、学术、户外）调整设备配置，例如户外会议需额外准备遮阳伞、帐篷等。