‌会议清单是确保会议高效有序的关键工具，核心要素包括：明确会议目标、列出讨论议题、分配时间节点、标注参与人员及准备材料。‌ 通过结构化清单可避免遗漏重点，提升会议效率50%以上。以下是具体编写方法：

1. ‌确定基础信息‌

   • 会议主题：用1句话概括核心目的（如"Q3营销方案决策会"）
   • 时间地点：精确到分钟和具体座位号
   • 必参人员：区分主持/汇报/列席人员，标注联系方式

2. ‌设计议程骨架‌

   • 按优先级排序议题，每个议题标注：
     ✓ 预计时长（常规议题≤20分钟）
     ✓ 负责人（提前通知准备材料）
     ✓ 期望产出（决议/方案/待办项）

3. ‌配套材料管理‌

   • 附件清单：会议材料统一编号（如"附录1-销售数据表"）
   • 设备需求：投影仪/白板等需提前测试
   • 提前24小时发送清单给参会者，重点内容用黄色高亮标注

4. ‌会后跟进项‌
   单独列出行动项表格，包含：

   • 具体任务（如"修改方案第3条"）
   • 责任人及DDL（使用"姓名+日期"格式）
   • 结果验收标准（可量化指标）

‌提示：‌ 使用共享文档实时更新清单，会议结束时立即确认行动项，48小时内发送会议纪要给所有相关方。定期复盘清单完成度可持续优化会议质量。