Excel计算优秀率只需3步:①用COUNTIF统计优秀人数,②用COUNTA计算总人数,③两者相除后设置百分比格式即可。 关键技巧是灵活定义"优秀"标准(如分数≥85),并用$锁定区域引用避免公式错误。
分步操作方法:
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设定优秀标准
在辅助单元格(如F1)输入优秀分数线(例如85),或直接在公式中写条件如">=85" -
统计优秀人数
输入公式:=COUNTIF(成绩区域,">="&F1)
示例:=COUNTIF(B2:B31,">=85")
统计B列30人中≥85分的人数 -
计算总人数
用=COUNTA(成绩区域)
统计非空单元格数量
注意:若含文本需改用=COUNT(成绩区域)
-
得出优秀率
用公式=优秀人数单元格/总人数单元格
,按Ctrl+Shift+%转为百分比
完整示例:=COUNTIF(B2:B31,">=85")/COUNTA(B2:B31)
进阶技巧:
- 动态范围:用
=COUNTIF(OFFSET(首单元格,0,0,COUNTA(整列),1),条件)
自动扩展统计区域 - 多条件统计:
=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)
- 可视化:选中结果→【条件格式】→添加数据条直观展示
注意事项: 检查分母是否为0错误,建议用=IFERROR(公式,0)
处理异常值。合并单元格会导致统计错误,需提前取消合并。