党政办副主任岗位职责

党政办副主任的岗位职责通常包括党务、行政和事务管理等方面,具体职责可能因单位性质和规模有所不同,但综合多部门岗位描述,主要职责可归纳为以下几类:

一、党务工作职责

  1. 会议组织与纪要

    协助主任组织党委、校务会议,负责会议纪要的起草、审核与印发,并督促决议执行。

  2. 文件管理

    起草、修订党政文件、报告及请示,审核以校党委、行政名义发布的材料,管理公文流转与归档。

  3. 保密与信息工作

    负责保密管理、机要文件流转、信息收集与传递,组织保密宣传教育。

  4. 党务协调

    协调党委职能部门党务工作,安排领导日常协调事务。

二、行政工作职责

  1. 日常事务管理

    协助主任处理院办日常行政事务,包括文件处理、印章管理、接待安排等。

  2. 会议与活动组织

    组织安排重要会议、活动,负责会议通知、资料准备及后续跟进。

  3. 对外联络与接待

    负责与上级部门、兄弟院校的对接交流,组织来访接待及对外服务。

  4. 制度与档案管理

    参与或主导学校规章制度的制定与修订,管理档案资料,确保档案完整。

三、事务支持职责

  1. 督办与检查

    对重要决策、文件执行情况进行督促检查,协调解决执行中的问题。

  2. 资源管理

    负责公务用车、会议室使用审批,管理办公用品采购与账务报销。

  3. 信息反馈与报告

    定期向上级汇报工作进展,收集师生意见并及时反馈。

  4. 安全与后勤保障

    协助落实安全、保密及后勤保障工作,如监考任务、办公环境维护等。

四、其他职责

  • 完成领导交办的其他临时性任务;

  • 领导党政办公室团队建设与业务能力提升。

总结

党政办副主任需具备较强的组织协调能力、文字功底和保密意识,需同时兼顾党务与行政工作,确保学校各项决策部署的有效落实。不同单位可根据实际情况调整具体职责分工。

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