党政办副主任的岗位职责通常包括党务、行政和事务管理等方面,具体职责可能因单位性质和规模有所不同,但综合多部门岗位描述,主要职责可归纳为以下几类:
一、党务工作职责
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会议组织与纪要
协助主任组织党委、校务会议,负责会议纪要的起草、审核与印发,并督促决议执行。
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文件管理
起草、修订党政文件、报告及请示,审核以校党委、行政名义发布的材料,管理公文流转与归档。
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保密与信息工作
负责保密管理、机要文件流转、信息收集与传递,组织保密宣传教育。
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党务协调
协调党委职能部门党务工作,安排领导日常协调事务。
二、行政工作职责
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日常事务管理
协助主任处理院办日常行政事务,包括文件处理、印章管理、接待安排等。
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会议与活动组织
组织安排重要会议、活动,负责会议通知、资料准备及后续跟进。
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对外联络与接待
负责与上级部门、兄弟院校的对接交流,组织来访接待及对外服务。
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制度与档案管理
参与或主导学校规章制度的制定与修订,管理档案资料,确保档案完整。
三、事务支持职责
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督办与检查
对重要决策、文件执行情况进行督促检查,协调解决执行中的问题。
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资源管理
负责公务用车、会议室使用审批,管理办公用品采购与账务报销。
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信息反馈与报告
定期向上级汇报工作进展,收集师生意见并及时反馈。
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安全与后勤保障
协助落实安全、保密及后勤保障工作,如监考任务、办公环境维护等。
四、其他职责
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完成领导交办的其他临时性任务;
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领导党政办公室团队建设与业务能力提升。
总结
党政办副主任需具备较强的组织协调能力、文字功底和保密意识,需同时兼顾党务与行政工作,确保学校各项决策部署的有效落实。不同单位可根据实际情况调整具体职责分工。