社保扣款流程图清晰展示了企业为员工缴纳社保的全过程,核心环节包括:申报基数核定→系统生成应缴额→企业代扣个人部分→三方(企业/个人/社保局)资金流转→到账凭证生成。以下是分步解析:
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基数申报与核定
企业每月按员工上年度月均工资申报缴费基数,社保局审核后确定养老、医疗等险种的缴费比例(如养老保险单位16%、个人8%)。 -
系统生成应缴额
社保系统自动计算企业及个人分摊金额,生成《社会保险缴费通知单》,明确总费用和细分项目(如失业保险单位0.7%、个人0.3%)。 -
企业代扣代缴
- 代扣个人部分:企业从员工工资中扣除个人承担金额(如医保2%+3元大病保险)。
- 统一缴费:企业将代扣款项与单位应缴部分合并,通过银行托收或电子税务局缴纳。
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资金流转与到账
款项经社保基金专户核对后,1-3个工作日内划分至各险种账户,系统同步更新缴费记录,员工可通过社保官网/APP查询明细。 -
凭证与异常处理
缴费成功后生成电子回单,若扣款失败(如余额不足),需在补缴期内重新发起扣款,逾期可能产生滞纳金。
提示:企业需确保每月15日前完成缴费,员工若发现扣费异常,应及时核对工资条与社保记录。