​​档案工作的核心要求是确保档案的齐全性、完整性、安全性和可利用性，需遵循统一领导、分级管理原则，并依托专业人员和规范制度实现科学管理。​​

1. ​​齐全性​​
   档案需覆盖所有门类（如文书、科技、会计、音像等）和载体（纸质、电子、实物等），依据《档案法》明确收集范围，包括日常公务、专项活动、重大项目等形成的材料。电子档案需与传统载体档案同等重视，确保格式规范、长期可读。

2. ​​完整性​​
   从内容到载体需完备无损，归档文件不得缺页漏项，保管时落实“九防”措施（防火、防盗、防潮等）。档案整理需系统化，组件真实准确，禁用不耐久字迹材料，重要文件需复制备份。

3. ​​安全性​​
   建立安全责任制，配置专业库房（温湿度控制在14℃—24℃、湿度45%—60%），采用洁净气体灭火系统，安装防盗监控。涉密档案需严格保密制度，电子档案需数据加密和容灾备份。

4. ​​规范性​​
   档案分类、编目、检索工具需标准化，移交时履行签字手续。人员需政治可靠、专业过硬，定期培训并做好交接。档案鉴定与销毁需经领导小组审核，避免误删有价值资料。

5. ​​可利用性​​
   开发档案凭证与参考价值，提供阅览、复制、证明等服务，未开放档案需审批后使用。优化检索系统，匹配用户查询意图，提升数字化利用率。

档案工作既是历史记录的保护者，也是现代决策的支撑点。只有兼顾合规性与实用性，才能让档案真正“活起来”。