​​批量导入打印奖状名字的核心方法是利用Word的“邮件合并”功能，结合Excel名单实现自动化操作，可节省90%以上手工填写时间，且支持个性化排版与批量打印。​​

1. ​​准备工作​​

   • ​​模板设计​​：在Word中制作奖状模板，预留姓名、奖项等空白字段，调整字体、布局与纸张方向（横向/纵向）。
   • ​​数据整理​​：Excel表格需包含姓名、奖项等列，首行为标题行（如“姓名”“奖项”），确保数据无空行或格式错误。

2. ​​邮件合并操作​​

   • ​​关联数据源​​：在Word中点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，导入Excel文件并选择对应工作表。
   • ​​插入变量字段​​：将光标定位到模板空白处，点击“插入合并域”，选择对应列名（如“姓名”），自动生成动态占位符。

3. ​​批量生成与输出​​

   • ​​预览校验​​：通过“预览结果”功能检查每张奖状内容是否匹配，避免错位或遗漏。
   • ​​一键生成​​：点击“完成并合并”→“编辑单个文档”，自动生成含所有奖状的Word文件，直接打印或存档。

​​提示​​：此方法适用于各类证书、邀请函等批量制作，若需重复使用，仅需更新Excel数据即可。确保模板与打印纸张尺寸一致，避免内容溢出。