要在打印文档时设置合适的页边距，可以通过以下步骤轻松实现：

1. 打开文档并进入页面设置

打开需要打印的文档，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“页面设置”或“打印预览”选项。这将帮助您查看文档的实际打印效果，并调整页边距。

2. 选择页边距类型

在“页面设置”窗口中，找到“页边距”选项。这里通常提供几种预设的页边距类型，如“普通”、“窄”、“适中”和“宽”。根据您的需求选择合适的类型，或者点击“自定义边距”手动设置。

3. 调整具体页边距值

如果您选择“自定义边距”，可以在弹出的对话框中分别输入“上”、“下”、“左”、“右”四个方向的页边距值。一般来说，上下页边距建议设置为1.5厘米至2厘米，左右页边距略大一些，方便装订和阅读。

4. 查看打印预览并确认设置

完成页边距设置后，点击“打印预览”查看文档的实际打印效果。如果页边距不符合预期，可以返回“页面设置”窗口重新调整，直到满意为止。

5. 保存并打印

确认页边距设置无误后，点击“确定”保存设置。点击“打印”按钮，即可输出文档。

通过以上步骤，您可以轻松设置打印文档的页边距，让内容布局更加美观且实用。