‌Microsoft表格打印的关键步骤包括：选择打印区域、调整页面设置、预览效果后输出。‌ 通过合理设置参数，可确保表格内容完整清晰地呈现在纸张上，避免数据截断或排版混乱的问题。

1. ‌选择打印区域‌
   若只需打印部分数据，先选中目标单元格区域，点击【页面布局】→【打印区域】→【设置打印区域】。如需取消，选择同一菜单中的【清除打印区域】。

2. ‌调整页面设置‌

   • ‌方向与缩放‌：在【页面布局】选项卡中，根据表格宽度选择纵向或横向打印，宽表格建议横向。通过【缩放比例】或【调整为】控制内容适应纸张。
   • ‌页边距‌：点击【页面设置】→【页边距】，自定义边距或选择预设模式（如“窄边距”节省空间）。
   • ‌标题行重复‌：若表格跨多页，在【页面设置】→【工作表】中设置“顶端标题行”，确保每页显示表头。

3. ‌打印预览与输出‌
   按【Ctrl+P】进入打印预览，检查分页效果。通过【设置】调整打印范围（如“打印活动工作表”或“整个工作簿”），确认后选择打印机并点击【打印】。

打印前务必预览，避免浪费纸张。若表格超出一页，可尝试缩小字体、调整列宽或改用A3纸张（支持的情况下）。