​​打印奖状只需3步：设计模板→批量导入数据→一键合并打印。​​ 核心技巧包括​​使用Word邮件合并功能​​、​​Excel管理名单​​和​​模板可重复利用​​，大幅提升效率且避免手工错误。以下是具体操作指南：

1. ​​设计奖状模板​​
   在Word中新建横向文档，插入背景图或自行设计版式，预留姓名、奖项等空白字段。关键细节：文本框需设置为​​无填充/无轮廓​​，文字格式与奖状风格统一（如楷体加粗），并确保页面布局与打印纸张尺寸匹配（A4/B4等）。

2. ​​准备数据源​​
   用Excel建立获奖名单，每列对应一个变量（如姓名、奖项、日期），首行为标题行。例如：A列存姓名，B列存“优秀学生奖”。​​数据需严格校对​​，避免合并后出现错位或遗漏。

3. ​​邮件合并批量生成​​

   • 在Word中点击【邮件】→【选择收件人】→导入Excel文件；
   • 光标定位到模板空白处，依次插入对应字段（如《姓名》《奖项》）；
   • 通过【预览结果】检查无误后，选择【合并到新文档】生成所有奖状，或直接连接打印机输出。

​​提示​​：首次操作建议先打印测试页调整格式，后续仅需更新Excel数据即可重复使用模板。此方法同样适用于证书、通知书等批量场景，高效又专业。