‌Word文档的规范格式主要包括：‌ ‌字体统一（推荐宋体/微软雅黑）、字号分级（正文小四/标题加粗放大）、段落缩进（首行缩进2字符）、行距适中（1.5倍行距）、页边距对称（默认2.54厘米）‌，以及‌标题层级清晰、表格图文对齐‌等核心要素。规范的格式能提升文档的专业性和可读性。

1. ‌字体与字号‌
   正文建议使用宋体或微软雅黑，字号小四（12磅）；标题层级依次采用一号/二号/三号字，加粗显示。英文内容统一使用Times New Roman。

2. ‌段落与行距‌
   首行缩进2字符，段落间无需空行；正文行距设为1.5倍，标题与正文间距可适当增大。避免使用手动换行符（Shift+Enter）。

3. ‌页边距与页眉页脚‌
   默认页边距为上下左右2.54厘米，特殊需求可调整至1.5-3厘米。页眉标注文档名称，页脚添加页码（居中或右下角）。

4. ‌标题与目录‌
   采用“标题1/2/3”样式定义层级，自动生成目录时需同步更新。标题避免使用纯数字编号（如“1.1”），建议结合文字说明。

5. ‌表格与图文规范‌
   表格内容居中显示，表头加粗；图片需标注图序和名称（如“图1-流程图”），图文混排时选择“嵌入型”或“上下型”环绕。

规范格式不仅能提升文档美观度，还能方便协作与印刷。日常使用时，可借助Word模板或样式库快速统一格式，减少重复调整。