导出打印预览文档的方法因应用场景和工具不同而有所差异，以下是主要解决方案：

一、通用导出方法

1. 通过软件内置功能导出

   • Excel ：在打印预览界面点击“保存为Excel格式文件”按钮，系统会生成单页或多页的Excel文件（多页会拆分到不同Sheet）。

   • Access ：使用VBA代码（如DoCmd.OutputTo）直接导出为PDF或Excel，例如：

     DoCmd.OutputTo acOutputReport, "R_报价单", acFormatPDF, , True
     

     该代码适用于Access报表，需在报表模块中运行。

2. 打印界面导出PDF

   • 在打印预览界面点击“文件”>“打印”>“PDF”>“存储为PDF”，直接生成PDF文件。

二、注意事项

• 多页处理 ：Excel导出多页时默认拆分到不同Sheet，若需合并，需在导出前调整模板或使用VBA代码。

• 文件冲突 ：导出时避免使用与已有文件相同的名称，防止覆盖。

• 权限限制 ：部分工具（如网页版）可能不支持直接导出，需通过邮件附件或本地复制后打印。

三、适用场景扩展

• 网页打印预览 ：若需导出网页打印预览，可安装便携式文档打印机，选择“文件”>“打印”后保存为PDF。

• 单元格内容控制 ：在Excel中，可通过设置单元格属性（如“打印/导出”选项）控制预览与打印内容差异。

以上方法需根据具体使用的软件或工具选择对应操作，建议优先参考官方文档或高权威性教程。