双面复印功能可以通过自动或手动两种方式实现,具体操作如下:
自动双面复印
- 设置复印方向:在打印机控制面板上选择“布局”选项,根据需求选择“长边翻页”或“短边翻页”。
- 放置原稿:将第一页文档正面朝上放入自动输稿器,确保文档边缘对齐纸张导板。
- 启动复印:按下复印键,机器会自动完成双面复印。
手动双面复印
- 单面复印:先完成所有页面的单面复印。
- 重新放置纸张:将已复印的一面朝下放入纸盒,空白面朝上。
- 再次复印:按下复印键,完成另一面的复印。
注意事项
- 纸张选择:使用厚度适中、质量较好的纸张,避免过薄或过厚导致卡纸。
- 检查纸张平整度:确保纸张无褶皱或卷曲,以避免复印故障。
- 清洁打印机:定期清理进纸通道和滚轮,减少卡纸风险。
总结
双面复印不仅能节省纸张,还能提高办公效率。无论是自动还是手动方式,操作简单且高效,是日常办公中非常实用的功能。