在WPS中打开语法检查只需三步:进入“审阅”选项卡→点击“语法检查”按钮→根据提示修正错误。 该功能能自动识别主谓不一致、时态错误等常见问题,并支持多语言校对,是提升文档专业性的高效工具。
- 入口位置:语法检查功能位于顶部菜单栏的“审阅”选项卡内,与拼写检查并列。部分版本可能需通过“文字校对”子菜单进入,或需付费开通高级功能。
- 操作流程:点击“语法检查”后,WPS会扫描全文并在右侧面板标注错误,提供修改建议。用户可逐条确认或批量忽略,还能将专业术语添加到自定义词典避免误判。
- 扩展功能:结合“自动更正”可快速修复高频错误;使用“朗读校对”能辅助发现逻辑问题;英文文档可切换至“英文批改”模式强化审查。
定期更新WPS版本能优化语法检查的准确性,而手动复查仍是确保文档质量的必要步骤。灵活运用这些功能,可显著降低写作中的语法失误率。