WPS检查标点错误的核心方法是使用内置的“文档校对”功能,它能自动扫描全文并高亮标点错误,支持一键替换或手动修正,大幅提升校对效率。
- 启用文档校对功能:打开WPS文档后,点击顶部菜单栏的“审阅”→“文档校对”→“开始校对”,系统会快速检测标点、字词等错误,并显示错误类型(如全角/半角混淆、符号缺失等)。
- 修正标点错误:检测完成后,右侧面板会列出所有错误,点击具体错误可定位到原文位置,选择“替换”使用系统建议的修正,或手动输入正确标点。若需批量处理,点击“替换全部错误”即可。
- 辅助工具补充:
- 查找替换:按
Ctrl+H
调出窗口,输入错误标点(如英文句号.
)并替换为正确符号(如中文句号。
)。 - 更改大小写:在“开始”菜单的“拼音指南”下拉项中,选择“全角”统一标点格式。
- 输入法切换:确保中文输入法下输入标点(如按
Shift+6
输入省略号……
),避免半角符号混入。
- 查找替换:按
校对完成后,建议通过“朗读”功能听觉复核,或切换“阅读模式”视觉检查。定期使用此功能,能有效减少文档中的标点疏漏,提升内容专业性。