‌提高人员利用率的核心在于优化流程、精准匹配能力和激发潜能‌，关键措施包括：‌合理分工明确职责‌、‌数字化工具降本增效‌、‌动态调整任务优先级‌以及‌建立长效激励机制‌。以下是具体实施方法：

1. ‌科学分工与职责明晰‌
   通过岗位分析确定员工核心能力圈，避免重复劳动；采用RACI矩阵（负责/审批/咨询/知会）明确角色边界，减少协作内耗。例如技术团队可拆分需求评审、开发、测试环节并指定对接人。

2. ‌引入智能调度系统‌
   使用Tita、Jira等工具实时追踪任务进度，自动匹配员工空闲时段与技能标签。数据显示，数字化排班系统可使利用率提升30%以上，尤其适合项目制企业。

3. ‌弹性工作与敏捷响应‌
   建立每日15分钟站会机制，快速调整资源分配。允许跨部门"抢单式"任务认领，如市场部设计人员可临时支援产品原型制作，避免资源闲置。

4. ‌绩效可视化与激励‌
   将利用率指标（如有效工时/总工时）纳入考核，搭配即时奖励。某制造业企业通过公示个人产能排行榜，三个月内人均产出增长22%。

‌实施时需注意‌：避免过度追求利用率导致员工倦怠，建议设置85%为健康阈值，保留15%时间用于学习创新。定期复盘流程瓶颈，持续优化资源配置模型。