在WPS中检查错别字只需3步: ①按F7键快速启动拼写检查;②右键点击红色波浪线单词直接修正;③在「审阅」选项卡中使用「拼写检查」全面筛查。系统会自动标记疑似错误,支持一键替换或加入词典。
具体操作方法
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快捷键检查
- 打开文档后直接按键盘F7键,WPS会立即扫描全文并弹出错误提示窗口,逐条显示错别字及修改建议。
- 可手动选择「忽略」或「全部更改」,专业术语建议「添加到词典」避免重复报错。
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右键快速修正
- 被标红波浪线的单词/词组,右键单击会弹出候选正确词列表,点击即可替换。
- 适用于临时发现的个别错误,无需中断当前编辑。
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菜单栏全面检查
- 点击顶部菜单栏「审阅」→「拼写检查」,系统将分段高亮所有疑似错误。
- 支持批量处理英文拼写、中文语法和标点符号问题,尤其适合长文档。
注意事项
检查前确保WPS为最新版本,部分专业名词需手动加入词典。若开启「自动检查」功能(设置→拼写检查→键入时标记错误),编辑过程中即可实时纠错。