​​公函是机关单位间正式沟通的文书，核心特点是格式规范、用语严谨、一事一函。​​其标准格式包含标题、发文字号、主送机关、正文、落款五部分，正文需明确事由、事项及结语，范文需根据类型（如商洽函、请批函）调整内容。​​关键亮点​​：①平行或不相隶属单位间使用；②兼具权威性与灵活性；③结语需匹配行文目的（如“请复”或“特此函告”）。

​​格式要点​​

1. ​​标题​​：由“发文机关+事由+文种”构成，如《XX局关于申请经费的函》，复函需标注“复函”字样。
2. ​​正文​​：分三部分——
   • ​​事由​​：简明说明发函背景，复函需引述来函（如“贵单位X月X日来函收悉”）。
   • ​​事项​​：商洽、询问或答复内容需具体，如商洽函列明合作条款，复函逐条回应。
   • ​​结语​​：去函用“敬请函复”，复函用“特此函复”，避免命令式语气。
3. ​​落款​​：加盖公章，日期用阿拉伯数字全称（如2025年5月19日）。

​​范文示例​​

• ​​商洽函​​：某大学拟调取档案，标题为《XX大学关于商调X同志档案函》，正文写明调档原因、所需材料及联系方式，结语“请予支持为盼”。
• ​​复函​​：针对某环保局询问的复函，标题含“复函”二字，正文引用原函编号，逐项解答后以“此复”结尾。

​​提示​​：撰写时需确保内容真实、语言得体，避免冗长或模糊表述，通过规范格式和明确事由提升公函的正式性与处理效率。