在WPS文字中实现紧凑排版的核心方法是调整字符间距、行距和段落缩进。通过缩小字符间距、降低行距倍数或减少缩进值,可快速压缩文字间距,提升版面利用率。关键操作包括使用“字体”对话框紧缩字符、设置固定值行距,以及取消网格对齐避免默认留白。
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字符间距调整:选中文本后右键进入“字体”对话框,选择“字符间距”选项卡,将间距设为“紧缩”并自定义磅值(如0.5磅),或通过“缩放”功能降低百分比(如90%)使字体变窄。此方法适合标题或短文本的横向压缩。
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行距优化:选中段落并打开“段落”设置,将行距从默认的1.5倍改为“固定值”,手动输入较小磅值(如12磅)。也可直接使用快捷键(Ctrl+1设为单倍行距),或关闭“网格对齐”避免行距被系统强制放大。
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段落缩进与间距:在“段落”设置中减少左/右缩进值(如从2.54厘米改为1厘米),同时将“段前”“段后”间距设为0行。对于表格内文字,需单独选中并调整行距为固定值,避免单元格自动留白。
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全局样式统一:若需全文紧凑,可创建自定义样式:预设紧缩字符间距、固定行距和零缩进,一键应用至所有段落,避免逐段调整。
合理紧凑的排版需平衡可读性与美观度,建议先局部测试再全局应用。若调整后文字重叠或难以辨认,可适当回调数值或结合分栏功能优化布局。