​​Microsoft XPS是一种虚拟打印机，核心功能是将文档转换为XPS格式的电子文件，确保跨平台显示一致性，并支持无物理打印机时的文档保存与共享。​​其本质是微软开发的XML Paper Specification技术集成组件，与PDF类似但基于XML架构，常用于文档归档、网页保存及打印测试场景。

XPS虚拟打印机的工作原理是通过系统内置的“Microsoft XPS Document Writer”模拟物理打印机行为。用户在任何应用程序中选择该虚拟打印机时，文档会被转换为XPS格式文件而非纸质输出。这种文件保留原始排版、字体和图像，且支持元数据标记和缩略图预览，适合需要精确还原文档样式的场景。

XPS技术的优势体现在三个方面：一是​​高保真性​​，采用固定版面设计避免显示差异；二是​​无需专用软件​​，Windows系统自带XPS查看器即可打开；三是​​集成搜索功能​​，用户可直接检索文档内容。例如，从网页保存为XPS文件后，即使原网页禁止复制，XPS文档仍支持文本提取。

实际应用中，XPS虚拟打印机常见于办公场景：一是​​临时打印需求​​，如将报表保存为XPS文件后传输至其他设备打印；二是​​文档标准化​​，法律合同等需长期存档的文件通过XPS格式规避格式错乱风险；三是​​驱动测试​​，IT人员通过虚拟打印检测驱动兼容性，避免硬件损耗。

对于普通用户，可通过控制面板的“添加打印机”功能启用XPS虚拟打印机，或在打印时直接选择“Microsoft XPS Document Writer”。需注意部分专业打印机（如利盟MX系列）虽支持XPS驱动打印，但可能因色彩模式差异导致偏色，日常打印建议优先选择常规驱动。

作为微软生态的轻量化解决方案，XPS虚拟打印机弥补了PDF在Windows系统中的集成短板，尤其适合需要快速创建、共享标准化电子文档的场景。若仅需临时保存或传递文档，XPS比物理打印更高效环保。