Win10系统自带PDF虚拟打印机功能,可直接将文档转换为PDF格式,无需安装第三方软件。该功能支持一键打印保存、兼容各类文件格式,且转换后的PDF保持原始排版质量,是办公场景的高效工具。以下是核心功能详解:
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启用方法
通过控制面板或设置中的"设备和打印机"界面,选择"Microsoft Print to PDF"虚拟打印机,勾选后即可在任意文档的打印菜单中调用。 -
操作流程
打开需转换的文件(如Word/Excel),点击打印→选择"Microsoft Print to PDF"→设置保存路径→生成PDF文件,全程仅需3步。 -
技术优势
- 无分辨率损失:矢量化处理文字和图形
- 自动嵌入字体:避免跨设备显示错乱
- 支持密码保护:通过第三方工具可加密输出文件
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典型应用场景
- 合同/发票电子存档
- 网页内容永久保存
- 纸质文件数字化管理
提示:如需高级编辑功能(如合并PDF、添加水印),建议配合专业PDF工具使用。该虚拟打印机已预装在所有Win10及以上版本系统中。