复印机缩印步骤如下,综合权威信息整理:
一、准备工作
-
对齐原稿
将原件沿稿台左上角对齐,若纸张类型不确定,可参考原稿边缘的参考线。
二、纸张与设备设置
-
选择合适纸张
根据缩印需求放入对应尺寸的纸张,确保纸张大小与缩放比例匹配。
-
设置缩放比例
-
通过控制面板上的「缩放」或「缩/放」按键,手动输入缩放百分比(如70%)。
-
部分机型支持自动缩放功能(如HP机型可通过「自动缩小/放大」选项设置)。
-
三、输出调整
-
确定输出方向
选择水平或垂直输出,避免文档变形。
-
预览与调整
复印前可预览效果,若需微调比例,可重复设置缩放参数。
四、执行与检查
-
开始复印
确认设置后按下「开始复印」按钮,等待处理完成。
-
后期修正
若缩印后位置偏移,可对齐后再次复印调整。
注意事项 :不同品牌机型操作可能略有差异,建议优先参考设备说明书。若遇自动裁剪问题,检查缩放比例是否与纸张尺寸一致。