Word文档缩印可通过以下三种方法实现,具体操作如下:
一、快速缩印(单次打印)
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打印设置
打开文档→点击【文件】→【打印】→在【每张纸页数】中选择【每张4页】→预览后确认打印。
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页面布局调整
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点击【页面布局】→【页边距】→选择【自定义边距】→将上下左右页边距调至最小(如0.5英寸);
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选中全文→【开始】→调整字体为【八号/5号】,行距设置为【0磅/8磅】。
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二、批量缩印(打印机预设)
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保存缩印模板
打印设置→【纸张/质量】→【布局】→【每张页数】选择4页→点击【确定】→保存为打印机专属记忆,后续打印自动应用。
三、智能混合缩印(多文档整合)
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内容整合
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从不同文档复制重要页面→粘贴到新文档→调整格式使其集中;
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使用【分栏】功能(如3栏或4栏)进一步压缩空间。
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注意事项
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阅读体验 :优先选择【横向】排列,避免文字倒置;
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避免加粗 :缩印后文字易模糊,建议保持原格式;
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双面打印 :若需节省纸张,可勾选【双面打印】选项。