共享工作簿的设置主要分为基础共享设置和高级权限管理两部分，具体操作如下：

一、基础共享设置

1. 启用共享功能

   • 打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」 → 勾选「允许多用户同时编辑」 → 保存文件。

   • 注意：共享前需确认是否禁用了合并单元格、条件格式等核心功能。

2. 选择共享位置

   • 必须保存在网络共享文件夹（如OneDrive、SharePoint）或云端，确保团队成员可访问。

二、高级权限管理

1. 权限分配

   • 保护工作表 ：点击「审阅」→「保护工作表」→ 设置密码（建议数字+字母组合）。

   • 区域锁定 ：选中需保护区域 → 右键设置单元格格式 → 在「保护」选项卡勾选「锁定」。

   • 用户权限 ：通过「审阅」→「允许用户编辑区域」添加用户及权限（如可编辑、仅查看）。

2. 冲突处理与记录

   • 冲突解决：选择「上次保存获胜」或「由我决定」。

   • 修订记录：保留30天历史，点击「审阅」→「修订记录」查看详细修改日志。

三、协作优化建议

• 使用OneDrive ：上传文件后通过链接分享，设置查看/编辑权限，支持实时协作。

• 定期检查更新 ：建议每5-10分钟自动保存，避免格式丢失。

• 明确协作规则 ：提前制定编辑规范，减少冲突。

通过以上步骤，可高效实现Excel工作簿的多人协作，同时保障数据安全与协作效率。