​​合并共享工作簿的核心方法是启用Excel的“共享工作簿”功能并利用“比较和合并工作簿”工具，实现多人协作数据的自动汇总​​。通过设置共享模板、分发填写、统一合并三步操作，可避免手动复制粘贴的繁琐，尤其适合财务、销售等需多人协作的场景。

1. ​​启用共享功能​​：在Excel中通过“文件→选项→自定义功能区”添加“合并工作簿”选项卡，激活“保护并共享工作簿”按钮，勾选“以追踪修订方式共享”选项。共享后的模板需分发给各协作者独立填写，确保初始文件与分发文件分离。
2. ​​规范文件命名与填写​​：协作者需按统一格式（如姓名+日期）重命名文件，避免覆盖。填写时仅修改指定区域，防止多人同时编辑同一单元格引发冲突。
3. ​​一键合并数据​​：收回文件后，在原始共享工作簿中点击“比较和合并工作簿”，按住Ctrl键选择所有协作文档，Excel会自动整合数据到主文件，保留修订记录并高亮显示差异。

​​提示​​：合并前需确保所有协作者使用相同Excel版本（如Office 365），低版本或WPS可能功能受限。若需长期协作，建议将冲突日志保留天数设置为较大值（如1000天），避免数据丢失。合并完成后可关闭共享状态，转为常规工作簿进行最终调整。