​​在电脑上打印发票只需6步：连接税控设备、登录开票系统、填写发票信息、调整打印设置、放入纸质发票并打印、盖章交付。​​关键操作包括​​确保打印机与发票纸张匹配​​、​​逐联加盖发票专用章​​，且需注意电子发票无需打印即可直接发送。

1. ​​连接税控设备​​：将金税盘或税控盘插入电脑USB接口，启动开票系统并用开票员账号登录。系统自动识别设备后，进入“发票管理”模块选择发票类型（如增值税普通发票）。

2. ​​填写发票信息​​：在开票界面输入购买方名称、税号、商品明细及金额。系统支持自动匹配历史记录，可快速选择常用信息。核对无误后点击“保存”生成发票数据。

3. ​​调整打印设置​​：点击“打印”按钮前，需根据打印机型号设置边距（通常左距0，上距-5）。首次打印建议用白纸测试，确保内容与纸质发票的框线对齐。

4. ​​放入发票并打印​​：将空白发票按号码顺序放入打印机进纸口，点击“打印”输出发票联次。若为多联发票，需逐张放入并重复打印，或使用针式打印机一次完成多联复写。

5. ​​盖章与交付​​：打印完成后在发票联和抵扣联加盖发票专用章（电子发票除外）。纸质发票需邮寄给购买方，电子发票可通过税务系统直接发送至对方邮箱或手机。

6. ​​异常处理​​：若打印错位或模糊，需在系统中作废当前发票并重新开具。作废发票需保留全部联次，不得撕毁。

​​提示​​：2025年全面推广的数电发票无需打印，可直接通过电子税务局开具并发送。企业可优先选择电子发票以提升效率。