电脑打印发票需根据税务规范设置尺寸,关键操作包括选择标准纸张(如A4或A5)、调整打印比例为100%,并关闭“适应边框”功能以确保内容完整。 以下是具体设置方法和注意事项:
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选择合规纸张:电子发票通常支持A4(210×297mm)或小票纸(80×200mm),部分场景需用A5(A4对折)尺寸。打印前需确认当地税务部门对纸质发票的尺寸要求,避免因格式不符导致无效。
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调整打印设置:
- PDF文件:用阅读器(如Adobe或WPS)打开发票,在打印设置中选择“实际大小”或“原始比例”,避免缩放变形。
- 图片格式:若发票保存为JPG,需在打印预览中取消“适应边框打印”,防止边框内容被截断。
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检查打印效果:预览时重点核对发票代码、金额和二维码是否清晰可见,确保税务信息完整。打印后留存电子档备份,便于后续查验。
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设备与维护:使用激光或喷墨打印机时,定期检查墨盒和纸张进纸器,避免卡纸或模糊问题影响发票法律效力。
提示:不同地区或行业可能存在特殊要求,建议首次打印前咨询财务或税务专业人员。若打印失败,优先检查文件是否为PDF格式及打印机驱动是否更新。