根据权威信息源,电脑打印发票的步骤可分为以下五类,涵盖纸质发票和电子发票的通用流程:
一、纸质发票打印流程
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系统登录与票源下载
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安装开票软件并登录(如税控盘绑定),进入发票填开界面。
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选择对应发票卷,核对发票名称、号码等信息。
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信息核对与预览
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输入客户名称、商品名称等必填信息,系统自动匹配已有数据。
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通过打印预览检查抬头、金额、发票号码等是否正确。
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打印与复核
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确认无误后点击打印,建议先打印单张检查再批量打印。
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打印完成后核对纸质发票与系统生成的号码是否一致。
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二、电子发票打印流程
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网页端操作
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登录电子税务局官网(如湖北省https://etax.hubei.chinatax.gov.cn),进入发票业务模块。
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选择发票类型(普通/专用),填写购方及开票信息,预览后确认。
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PDF文件打印
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打开电子发票PDF文件,使用Adobe Reader等工具设置打印参数:
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选择正确打印机,调整页面布局为“实际大小”。
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设置双面打印(如需),并确认翻页方向。
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手机端辅助操作
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通过电子税务局APP登录后,进入代开发票功能(如个人出租房屋)。
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上传合同及产权证明,填写发票信息后生成电子或纸质版。
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三、注意事项
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首次打印 :建议先打印预览并调整格式,避免墨水浪费或信息错位。
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多开熟练度 :多次操作后,可简化信息录入流程,提高效率。
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交付方式 :电子发票可选择二维码、PDF等格式交付,纸质发票需注意装订规范。
以上流程综合了不同场景下的操作要点,可根据实际需求选择适用方式。