关闭WPS共享编辑模式的核心方法是:通过文件右键菜单取消共享,或在“审阅-限制编辑”中关闭权限,亦或通过云文档设置终止协作。 具体操作根据文档类型和共享方式略有差异,但均可在1分钟内完成。
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常规本地文件取消共享
右键点击文档名称→选择“取消共享”→确认弹窗提示。若文件已上传至云端,需同步取消云协作权限,避免他人通过链接继续编辑。 -
通过权限设置关闭多人编辑
打开文档→顶部菜单栏点击“审阅”→选择“限制编辑”→勾选“启动保护”并设置密码。此方法适合需要保留文档共享但限制修改的场景。 -
云文档协作终止操作
进入WPS首页→“我的云文档”→找到目标文件→点击右侧“多人编辑”按钮切换为灰色状态。历史协作者将立即失去编辑权限,且链接自动失效。 -
紧急情况处理
若文档被意外共享,可快速进入“分享记录”批量撤销链接,或通过“安全中心”强制下线所有活跃编辑会话,确保数据即时隔离。
提示:关闭共享前建议备份协作版本,避免数据丢失。对于高频协作场景,建议使用“临时权限”或“限时访问”功能替代完全关闭,平衡效率与安全。