在Excel中分享文件给别人但不能让他们编辑,可以通过“保护工作表”或“限制编辑”功能实现。设置密码保护、仅允许查看、限制特定区域编辑。
- 使用“保护工作表”功能:打开Excel文件,点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”,设置密码后,用户只能查看数据,无法修改内容。可自定义允许的操作,如允许筛选或排序。
- 通过“限制编辑”实现更精细控制:在“审阅”选项卡中点击“限制编辑”,勾选“限制对选定的区域设置格式或编辑”,可指定允许编辑的单元格范围,其余部分锁定。完成后启用保护并设置密码。
- 转换为PDF共享:若需完全禁止编辑,可将Excel另存为PDF格式,保留完整内容且无法修改。适合最终版文件分享。
- 分享链接时设置权限:若通过OneDrive或SharePoint共享,上传文件后可选择“仅查看”权限,确保他人无法下载或编辑。
通过Excel内置的保护功能或转换为PDF,可轻松实现共享但禁止编辑的需求,保护数据安全并灵活控制权限。