要将Excel文件发送给别人，可以通过多种方法实现，包括直接传输文件、共享工作簿或使用云存储服务等。以下是详细的方法介绍及操作步骤：

1. 直接传输文件

• 方法：通过电子邮件、即时通讯工具或文件传输软件（如微信、QQ、钉钉等）直接发送Excel文件。
• 优点：操作简单，适合少量文件或临时分享。
• 缺点：文件大小受限，可能需要压缩文件。

2. 共享工作簿

• 方法：在Excel中启用“共享工作簿”功能，允许多人同时编辑。
  1. 打开Excel文件，点击“文件”>“共享”。
  2. 选择“共享工作簿”。
  3. 在“编辑”选项卡中，勾选“允许多用户同时编辑”。
  4. 根据需要设置权限和更新选项。
• 优点：支持实时协作，数据刷新快，适合团队协作。
• 缺点：需要确保所有用户使用相同的Excel版本，且文件需存储在共享网络或云端。

3. 使用云存储服务

• 方法：将Excel文件上传至云存储服务（如OneDrive、Google Drive、百度网盘等），生成分享链接发送给他人。
  1. 打开云存储服务，上传Excel文件。
  2. 右键点击文件，选择“获取分享链接”。
  3. 设置分享权限（如只读、可编辑）。
  4. 复制链接并发送给接收者。
• 优点：支持大文件传输，可设置权限，方便跨地域协作。
• 缺点：需要稳定的网络连接，可能涉及隐私安全问题。

4. 邮件附件

• 方法：将Excel文件作为邮件附件发送。
  1. 打开邮件客户端，撰写邮件。
  2. 添加Excel文件作为附件。
  3. 填写收件人地址并发送。
• 优点：适合正式场合，文件可追溯。
• 缺点：附件大小有限制，不适合大文件。

5. 在线协作工具

• 方法：使用支持在线协作的工具（如Microsoft Teams、Slack等）。
  1. 将Excel文件上传至工具的文件库。
  2. 邀请他人加入项目或频道。
  3. 分享文件链接或直接在工具内编辑。
• 优点：集成度高，适合团队沟通和协作。
• 缺点：需要注册账户，可能需要额外学习使用。

总结

根据需求选择合适的方法，直接传输适合临时或小文件分享，共享工作簿适合团队协作，云存储服务适合大文件或跨地域共享，邮件附件适合正式场景，在线协作工具适合集成团队沟通。选择最适合您场景的方式，确保文件安全高效地分享给他人。