实现Excel表格多人实时编辑可通过以下两种方式完成,具体操作如下:
一、通过Excel内置「共享工作簿」功能实现
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启用共享权限
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打开Excel → 点击「审阅」→ 选择「共享工作簿」→ 勾选「允许多用户同时编辑」。
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若需合并编辑,可勾选「允许工作簿合并」。
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设置信任中心选项
- 点击「文件」→「选项」→「信任中心」→「个人信息选项」→ 取消勾选「保存时从文件属性中删除个人信息」。
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保存为共享文档
- 设置完成后,文件标题栏会显示「共享」字样,表示已启用多人编辑功能。
二、通过云端服务实现实时协作
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使用Microsoft 365
- 将文件保存到OneDrive/SharePoint/Teams → 点击右上角「共享」→ 设置权限(可编辑/查看/评论)→ 邀请成员。
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使用在线协作工具(如金山文档)
- 在线创建表格 → 右上角「分享」→ 设置权限(如「所有人可编辑」)→ 通过微信/QQ/企业微信分享链接。
三、注意事项
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权限管理 :可通过云端服务灵活设置不同用户的编辑、查看或评论权限。
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实时同步 :云端协作实现自动保存和同步,本地编辑需通过「审阅」→「实时协作」启用。
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停止共享 :通过「文件」→「共享」或云端服务入口取消共享。
以上方法适用于不同场景,本地协作推荐使用Excel内置功能,云端协作则适合跨设备团队协作。