将共享文档转换为普通文档的方法因使用的平台不同而有所差异,以下是主要平台的操作步骤:
一、腾讯文档
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手机端操作
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打开腾讯文档,点击右上角「文件」→「右上角三条横线」→「导出为Excel/Word」,选择目标格式后保存。
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或通过「菜单」→「导出为」→ 选择PDF/Word等格式导出。
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电脑端操作
- 打开共享文档后,点击左上角「文件」→「右上角三条横线」→「导出为Excel/Word」,保存至指定路径。
二、金山文档
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电脑端操作
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打开共享文档后,点击左上角「文件」→「右上角三条横线」→「下载」→ 选择保存路径。
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或通过「菜单」→「另存为」→ 选择目标格式和路径保存。
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手机端操作
- 打开共享文档后,点击右上角「菜单」→「导出为」→ 选择PDF/Word等格式导出。
三、Excel共享模式转换
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停止共享 :在Excel中点击「审阅」→「共享工作簿」→「停止共享」,文件将自动转为普通模式。
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取消保护 :若需修改结构(如添加行列),需在保存前取消共享保护。
四、注意事项
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权限问题 :若遇到“文件被锁定”,需先停止共享或切换为普通模式后保存。
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格式选择 :导出时需注意目标格式与原文档的兼容性。