在Win10系统中,可以通过Excel的“共享工作簿”功能实现多人同时编辑表格,需开启允许多人协作、设置自动更新及管理冲突权限,并将文件保存至共享位置。
- 开启共享功能:打开需要共享的表格,点击“审阅”选项卡进入共享设置。在“共享工作簿”对话框中勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,可进一步调整自动更新时间间隔及冲突处理规则。
- 设置存储位置:完成配置后,需将文档保存至网络共享文件夹或云端存储(如OneDrive),确保所有协作者拥有访问权限。通过电子邮件发送时,需确认接收方Excel版本支持该功能。
- 处理协作冲突:若多人同时修改同一单元格,系统会提示修订内容,用户可选择保留某方修改或手动协调。通过“突出显示修订”功能可查看历史操作记录,并选择性接受或拒绝具体变更。
- 权限与安全性:可选中“保存时从文件属性中删除个人信息”以保护隐私。如需管控访问权限,可设置密码保护或限制特定用户编辑。
- 退出协作流程:完成编辑后,管理员可通过取消共享功能或移除协作权限终止多人编辑状态。
实现多人协作编辑需注意版本兼容性,并建议定期备份以防数据冲突。完成设置后,所有协作者即可在统一入口实时更新表格内容,显著提升团队协作效率。