Excel表格转成共享编辑可通过以下两种方式实现,具体操作如下:
一、使用Excel内置「共享工作簿」功能(推荐)
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打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」
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勾选「允许多用户同时编辑」 → 设置保存频率(建议5-10分钟)和修订追踪周期(保留30天)
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设置权限:可指定编辑/查看权限、加密文件、限制特定用户修改
二、通过云端平台(如OneDrive、SharePoint)共享
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保存文件到云端:点击「文件」→「保存到云端」 → 选择共享文件夹
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分享文件:右上角「共享」→ 输入同事邮箱 → 设置权限(编辑/查看)
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实时协作:多人可同时在线编辑,更改实时同步
注意事项:
• 共享后需统一文件格式,避免合并单元格或删除工作表
• 建议使用网络驱动器或SharePoint作为共享存储位置
• 通过云端共享时,可设置链接有效期和密码保护